РЕГИОН
Электронный офис помог управлению
Наталья КАСАТКИНА, Усть-Каменогорск
По итогам первого республиканского конкурса IT Awards Kazakhstan, проект аппарата акима Восточно-Казахстанской области «Электронный офис - как метод государственного управления» в номинации «E-government-2009» признан победителем.
Конкурс организован «Центром компетенций Orient Lab», Казахстанской ассоциацией IT-компаний, холдингом «Зерде» и НЭП «Союз «Атамекен».
Всего на участие в конкурсе было подано 70 заявок, к конкурсу было допущено 43 проекта.
В течение двух месяцев независимая экспертная комиссия, в состав которой вошли специалисты компаний Microsoft, Cisco, Avaya, SAP и Fujitsu, рассмотрели все проекты.
- Представленный проект - комплексное решение, включающее набор аппаратных средств и программного обеспечения, благодаря которому руководитель или простой специалист на рабочем месте и «на выезде» сохраняют возможность легко и просто работать с данными, хранящимися в корпоративных базах данных его организации, - прокомментировали суть проекта в пресс-службе акима области.
Электронный офис включает в себя управление документами, проектами, поручениями, видео-веб-конференции, интернет-приложения - сайты, виртуальные приемные, блог акима области.
В результате его внедрения упростилось управление бизнес-процессами, предоставлен web-доступ к электронному файловому архиву, осуществлено эффективное управление коллективной работой сотрудников и поддержка корпоративных форумов. Помимо этого, внедрено электронное согласование, утверждение и контроль над исполнением документов, создание резолюций, поручений, работа с документами, автоматические рассылки e-mail. Кроме того, электронный офис помог вести календарное планирование и в целом осуществлять интеграцию с существующими в организации информационными системами.
dknews.kz
Tags: офис, помог, управлению, электронный